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值班室手记:被忽略的质量控制流程,藏着多少看不见的坑

上周三我值晚班,离换岗还有四十分钟,推门进来两个男人,烟味裹着一身的汗,一坐下就呛得我抬不起头。

那天进门的两个人

穿迷彩裤的是包工头老周,做家装门头快五年,这次给一个开水果店的老板装沿街的玻璃门头,装好不到三个月,门头铝塑板就起翘掉皮,店主要扣掉八万的工程款,一分不肯给。

老周说材料是按业主要的牌子进的,施工也没偷工,就是当时赶开业,业主说不用一步一验,装完一起看,哪知道装完就挑毛病。店主说,我花钱买东西,当然要挑毛病,你哪一步让我看过了?没有我的签字,谁知道你用的什么料。

两个人从进门吵到坐下,翻来覆去就是这两句话,我记笔记的纸都写了半页,核心问题其实就一个:老周没留下任何质量确认的痕迹。

装修工程现场质量验收签字记录表
装修工程现场质量验收签字记录表

被踩碎的质量控制流程到底是什么

说实话,之前我也觉得,质量控制流程就是大公司用来应付甲方审计的,一堆表格一堆签字,全是没用的形式主义。直到见多了这种调解才明白,根本不是这么回事。

对普通人做小生意的来说,质量控制流程哪是控制质量?那是控制风险啊。很多人都和老周一样,熟人介绍,面子薄,对方说赶时间不用走流程,就顺着台阶下了,觉得反正我活干得好,不怕挑。可真到扯的时候,空口说白话,谁信你?

我去年还见过一个做淘宝女装供货的小姑娘,给网红店供两百件连衣裙,网红说你先做,版型我信你,做完不行我退。小姑娘开心坏了,没要网红确认版型就裁了布做了,结果寄过去人家说领口大了半寸,不符合要求,全部退回。小姑娘哭了一下午,加工费面料钱全赔进去,半个月的活白干。

你说版型错了是谁的问题?本来应该你确认了我再做,你不确认我就做了,出了问题当然是我担着,法律上就是这么算的。

社区调解室值班室记录桌面
社区调解室值班室记录桌面

如果换成你,该怎么留余地

如果换成你,该怎么留余地
如果换成你,该怎么留余地

实践中打这种质量纠纷的官司,法院认什么?认签字,认聊天记录,认一步步的确认记录,质量控制流程本质就是固定检验节点的证据,不是让你给自己找麻烦,是让你把每一步的责任说清楚。

很多人会说,我天天干活哪有时间天天找对方签字?太麻烦了。真不麻烦啊。你干装修,做完防水,拍个照发微信给业主:“防水做好了,闭水试验也做了,您过来看看,没问题我们贴砖了”,对方回一句“好的没问题”,这就够了,两分钟的事。

你做加工,进了对方要求的原材料,拍一下包装吊牌,发过去问是不是这个,对方说对,这就够了。哪里需要一大堆表格?别把质量控制流程想的太复杂,就是别偷懒,每到一个节点,让对方拍板,留个痕。

别信“先干活后补流程”这种鬼话,真干完了对方不满意,补什么都没用。也别觉得对方说“我信你,不用走流程”是给你面子,大部分时候,要么是对方懒,不想担责任,出了问题全推给你;要么就是根本没打算好好给钱,就等着挑毛病扣钱。当然也有真的是信任你的,那你留个痕也不影响感情,对吧?

我见过太多人,几十万的活都接了,就是舍不得花五分钟留个证据,最后吃哑巴亏,钱要不回来,哭都找不到地方。说白了,质量控制流程不是给对方看的,是给你自己留后路的。你走了流程,每一步都确认过,最后真出问题,也轮不到你全担着。你不走,就算你活干的再好,人家想挑你毛病,你一点办法都没有。法律不会因为你活干的好就偏向你,只认证据。

那些看起来没用的小步骤,往往才是帮你保住钱的关键。

本文为普法参考,不构成个案法律意见。

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